Electronic Business Consent

 

DIVULGACIONES Y CONSENTIMIENTO PARA LLEVAR A CABO NEGOCIOS POR VÍA ELECTRÓNICA
Imprima o descargue una copia de esta Divulgación para sus registros después de leerlas.

Estamos obligados por ley a hacerle ciertas divulgaciones antes de que Usted realice esta transacción por vía electrónica. Además, necesitamos su consentimiento para realizar esta transacción antes de que podamos entregarle ciertos documentos, o autoricemos la entrega de estos, por vía electrónica. Lea detenidamente este aviso antes de dar su consentimiento.

Este instrumento de Divulgaciones y Consentimiento para Llevar a Cabo Negocios por Vía Electrónica ("Divulgación") aplica a todas las Comunicaciones respecto a las Políticas, los Contratos, servicios y avisos que se ofrecen o que son accesibles a través del Servicio en Línea. "Servicio en Línea" significa el sitio web y todos sus enlaces, servicios y Comunicaciones asociados, disponibles en el sitio web MyPHPinfo, o disponibles a través de una aplicación móvil asociada.   

Las palabras "Nosotros", "Nos" y "Nuestro/a(s)" hacen referencia a la compañía que le expide su Contrato, y a todas las subsidiarias, filiales y agentes. Todas estas compañías operan bajo la marca registrada de "Assurant Solutions".  Las palabras "Usted(es)" y "Su(s)" significan Usted, el/los individuo/s o la entidad titular del Contrato.

"Comunicaciones" se refiere a toda la información que Nosotros debemos proporcionarle a usted por ley, o según fuere razonablemente necesario para administrar Su Contrato, lo cual incluye, pero no se limita a, su inscripción o solicitud en línea, la página de declaraciones, la Política, el certificado, los términos y condiciones, las respuestas a reclamaciones, el historial de transacciones, las políticas de privacidad, los estados de cuenta periódicos, las enmiendas, los servicios, avisos y divulgaciones sobre cambios a los términos de Su Contrato.  

"Contrato" significa una Política o certificado, Contrato de Servicio Extendido  o cualquier otro producto o servicio solicitado por Usted y proporcionado por Nosotros. 

"Póliza" significa un contrato de seguro por escrito, o un convenio por escrito que opere como seguro, o el certificado del mismo, y que incluye todas las cláusulas, cláusulas adicionales o endosos y la página de declaraciones. 

"Contrato de servicio extendido" significa un contrato o convenio por una contraprestación declarada por separado o por una duración específica para llevar a cabo la reparación, el reemplazo o mantenimiento de propiedad o para indemnizar la reparación, el reemplazo o mantenimiento, por la falla operacional o estructural debido a un defecto en materiales, fabricación o deterioro normal, con o sin disposición adicional para el pago incidental de indemnización bajo circunstancias limitadas, pero no incluye seguro por avería mecánica ni convenios de mantenimiento".

1. Alcance de las comunicaciones a proporcionar en forma electrónica. Usted acepta que Nosotros podemos proporcionarle cualquier Comunicación en formato electrónico (la "Transacción sin Papel"), y que podemos descontinuar el envío de Comunicaciones en Papel, a menos que y hasta que Usted retire su consentimiento, tal como se describe más adelante, o a Nuestra opción, previa notificación a Usted por parte Nuestra. Además usted reconoce que Nosotros podemos autorizar que un agente le entregue a Usted determinadas Comunicaciones en Nuestro nombre, y que lleve a cabo otros servicios para ayudar a facilitar el proceso de entregarle Comunicaciones a usted.
    
2. Método para proporcionarle comunicaciones en forma electrónica.  Todas las comunicaciones que Nosotros le proporcionemos a Usted en forma electrónica serán proporcionadas por uno o más de los siguientes métodos: (1) vía correo electrónico, (2) por acceso a una página web segura que generalmente designaremos con anticipación para tal propósito, (3) vía mensaje de texto o servicio de mensajería móvil; o (4) en la medida que lo permita la ley. Con respecto a las comunicaciones por mensaje de texto y servicio de mensajería móvil, su proveedor de servicios de telefonía móvil puede cobrarle un cargo por recibir el mensaje.
    
3. Cómo retirar el consentimiento.  Usted puede retirar su consentimiento para recibir Comunicaciones que Nosotros le proporcionemos en forma electrónica llamándonos al 1-833-456-0146; escribiéndonos a Assurant Solutions 676 E Swedesford Road Suite 300 Wayne, PA 19087 o por correo electrónico a account.support@assurant.com. A nuestra opción, podremos considerar que una dirección de correo electrónico inválida que usted nos haya proporcionado, o el mal funcionamiento posterior de una dirección de correo electrónico previamente válida, constituyen el retiro de su consentimiento a recibir Comunicaciones electrónicas. Nosotros no le impondremos ningún cargo por procesar el retiro de su consentimiento para recibir Comunicaciones electrónicas; sin embargo, se podría dar por terminado su acceso y uso del servicio en línea. Cualquier retiro de su consentimiento para recibir Comunicaciones electrónicas será efectivo solo después de que hayamos tenido un período razonable de tiempo para procesar Su retiro. La terminación de su consentimiento para llevar a cabo negocios por vía electrónica no afectará la ejecución legal de cualquier contrato proporcionado a Usted.
    
4. Cómo actualizar sus registros.  Usted es responsable de proporcionarnos información verdadera, exacta y completa, incluyendo dirección de correo electrónico, información de contacto y cualquier otra información relacionada con esta Divulgación y con su Contrato, y de mantener y actualizar oportunamente cualquier cambio a dicha información. Para actualizar su información usted puede llamarnos al 1-833-456-0146; escribirnos a Assurant Solutions, 676 E. Swedesford Rd, Ste 300, Wayne, PA 19087; o enviarnos un correo electrónico a account.support@assurant.com. No nos envíe información confidencial por medio de correo electrónico tradicional, ya que no podemos garantizarle que la transmisión sea segura.
    
5. Requerimientos de hardware y software.  Para poder acceder, visualizar y retener las Comunicaciones electrónicas que le enviemos, debe tener:
   
   • Un navegador de Internet actualizado para acceder a sus Comunicaciones;
      
   • Capacidad de almacenamiento electrónico local para retener nuestras Comunicaciones y/o una impresora para imprimirlas.
      
   • Una cuenta de correo electrónico válida y el software para acceder a ella.
      
   • Uno o más equipos actualizados (por ejemplo, computadora, teléfono móvil, tableta, etc.) que pueda conectarse a internet.
      
   • Agregado el dominio @assurant.com a su lista de "correos seguros" en su cuenta de correo electrónico.
      
   • Software que le permita visualizar archivos en Formato de documento portátil (PDF). Puede descargar la versión más reciente de Adobe Reader haciendo clic aquí. Si no puede descargar la versión más reciente de Adobe Reader, comuníquese con el fabricante para consultar sobre cómo descargar un programa que funcione de manera equivalente.
      
6. Solicitud de copias impresas.  Cuando usted consiente en recibir Comunicaciones por vía electrónica, no debe esperar recibir una copia impresa de ninguna Comunicación, a menos que Usted la solicite o que Nosotros consideremos que sea apropiado enviarla. Para obtener una copia en papel de una Comunicación electrónica imprímala o solicítenos que le enviemos por correo postal una copia en papel, siempre y cuando esa solicitud sea hecha dentro de un período razonable después de que le hayamos enviado la Comunicación electrónica. Para solicitar una copia en papel, puede llamarnos al 1-833-456-0146, nos puede escribir a Assurant Solutions, 676 E. Swedesford Rd, Ste 300, Wayne, PA 19087; o nos puede enviar un correo electrónico a account.support@assurant.com. Podríamos cobrarle un cargo razonable de servicio por una copia en papel, del cual le notificaremos con anticipación, por la entrega de copias en papel de cualquier Comunicación que le proporcionemos a Usted de forma electrónica, según esta autorización.
    
7. Comunicaciones por escrito.  Todas las Comunicaciones, ya sean en formato electrónico o en papel, que Nosotros le enviemos serán consideradas "escritas".  Usted debe imprimir o descargar para sus registros una copia de esta Divulgación y de cualquier otra Comunicación que sea importante para Usted, o que Nosotros le indiquemos que descargue y retenga.
    
8. Leyes federales y estatales.  Usted reconoce y acepta que su consentimiento en recibir Comunicación electrónica se está proporcionando en conexión con una transacción que afecta el comercio interestatal, que está sujeto a la Ley federal de Firmas electrónicas en el comercio nacional y mundial (y leyes estatales similares), y que Usted y Nosotros tenemos la intención de que la Ley se aplique con el máximo rigor posible para validar Nuestra capacidad para llevar a cabo negocios con Usted por medios electrónicos.
    
9. Terminación/Cambios.  Nos reservamos el derecho, a Nuestra sola discreción, de dejar de proporcionarle sus Comunicaciones electrónicas, o de terminar o cambiar los términos y condiciones según los cuales le proporcionamos Comunicaciones electrónicas. Tal como lo requiere la ley, Usted recibirá un aviso de tal terminación o cambio.
    
10. Dirección de correo electrónico registrada para contratos con titulares conjuntos y/o múltiples.  Usted debe poder proporcionarnos una dirección de correo electrónico por cada titular del Contrato al momento de la compra o mientras se mantenga el Contrato. Solo se requiere la autorización de un titular del Contrato para inscribirse en el programa de Transacciones sin Papel.
    
    Para efectos de las notificaciones electrónicas, Usted deberá designar una de las direcciones de correo electrónico existentes asociadas con propietarios de Contrato conjuntos o múltiples, como la dirección de correo electrónico registrada. La dirección de correo electrónico registrada será la única dirección de correo electrónico a la que se enviarán notificaciones electrónicas cuando los documentos estén disponibles para ser visualizados. La dirección de correo electrónico registrada debe ser la dirección de correo electrónico de un propietario de Contrato, o de un asegurado que tenga autoridad para realizar transacciones y actuar en representación del propietario del Contrato. Por ejemplo, Usted no puede designar la dirección de correo electrónico de un menor o de un individuo incompetente como la dirección de correo electrónico registrada.
     
11. Jurisdicción y aplicabilidad. La Divulgación y la relación de Usted con Nosotros bajo los términos de esta Divulgación estarán regidas por las leyes del Estado de Georgia, no obstante su disposición de conflicto de leyes. Usted y Nosotros acordamos someternos a la jurisdicción exclusiva del Tribunal de Distrito de Estados Unidos para el Distrito Norte de Georgia y los tribunales estatales ubicados dentro del Condado de Cobb, Georgia, para resolver cualquier asunto legal que surja de esta Divulgación. Sin perjuicio de lo anterior, Usted acepta que Nosotros podremos solicitar desagravio por mandato judicial (o cualquier equivalente de desagravio legal urgente) en cualquier jurisdicción.
     
12. Separabilidad. Si cualquier tribunal judicial con jurisdicción para fallar sobre este asunto, decide que alguna disposición de esta Divulgación es nula, entonces esa disposición será eliminada de la Divulgación sin afectar el resto de la Divulgación. Las disposiciones restantes de la Divulgación seguirán siendo válidas y ejecutables.
     
13. Aceptación y consentimiento.  Al consentir en los términos de esta Divulgación y Consentimiento Para Llevar a Cabo Negocios Por Vía Electrónica, usted acepta las siguientes declaraciones:
    
    He leído, comprendido y aceptado obligarme al tenor de los términos y condiciones que se describen anteriormente, y doy mi consentimiento para recibir documentos electrónicos según el proceso descrito anteriormente.
    
    Entiendo y acepto que: (i) soy el solicitante o propietario del Contrato, o estoy válidamente autorizado por el solicitante o propietario eventual del Contrato para actuar en representación suya, (ii) ciertos documentos continuarán siéndome entregados  vía correo postal de Estados Unidos, que no están incluidos en el programa de Transacciones sin Papel y que en el futuro algunos o todos estos documentos podrían estar disponibles para mí como parte del programa de Transacciones sin Papel; (iii) mi consentimiento para recibir documentos de forma electrónica no vence automáticamente y no está limitado en cuanto a duración; (iv) la entidad o entidades con las cuales tengo mi Contrato y/o sus agentes pueden revocar mi participación en el programa de Transacciones Sin Papel en cualquier momento, a su sola discreción; (v) ninguna entidad o entidades con las cuales tengo mi Contrato, ni sus afiliadas, subsidiarias o agentes, serán responsables por ninguna pérdida, responsabilidad civil, costo, gastos, o reclamación por actuar según esta autorización o que surja del uso por mi parte de los servicios prestados según los términos de esta Divulgación; (vi) cualquier información adicional que me sea proporcionada adicionalmente a mi Contrato contiene información importante o divulgaciones que conciernen a mi Contrato, y yo acepto revisar esa información adicional de manera oportuna; (vii) si no puedo acceder a mis Comunicaciones por cualquier razón que sea, debo notificar de inmediato a la entidad o a las entidades con la(s) que tengo mi Contrato de manera que ellas puedan ayudar a identificar el problema, o bien coordinar para que estas sean entregadas por otros medios; y (viii) he podido visualizar esta Divulgación.